الهيكل التنظيمي لمؤسسة استدامة

تتشكل المؤسسة بحسب النظام الأساسي كما يأتي:

الفصل الثالث

(الهيكل المؤسسي التنظيمي والهيكلي..

المادة السابعة:

يتكون الهيكل المؤسسي ( التنظيمي والهيكلي ) للمؤسسة على النحو التالي:

• المؤسسون
• مجلس الأمناء
• الإدارة التنفيذية.

* المؤسسون:

المادة الثامنة: المؤسسون: هم الذين وقعوا على عقد تأسيس مؤسسة استدامة للدراسات الثقافية والنقدية المستقبلية، وساهموا في تأسيسها، وهم السلطة العليا في المؤسسة.

(المهام والاختصاص ):

المادة التاسعة: يمارس المؤسسون المهام والاختصاصات التالية:

• وضع وإقرار السياسات والتوجيهات والخطط العامة والبرامج الاستراتيجية لتحقيق أهداف المؤسسة.
• تنظيم الأوضاع والهياكل المؤسسية، والتنظيمية، والإدارية، والمالية للمؤسسة، والإجراءات المتصلة بالرقابة المالية في المؤسسة.
• الإشراف على أعمال وأنشطة المؤسسة، والتكوينات المنبثقة عنها، ومراجعة تقارير المؤسسة والبيانات المالية، والحسابات الختامية، والتنبيه بالملاحظات عليها اولًا بأول.
• إصدار القرارات الخاصة باعتماد النظام الأساسي للمؤسسة والتعديلات المقترحة عليه، وكذا اللوائح الداخلية التنظيمية والمالية للمؤسسة
• تعيين أعضاء مجلس الأمناء، أو عزلهم وتعين البديل عنهم (البعض والكل) وفقًا للوائح الداخلية المنظمة.
• إقرار حل المؤسسة، أو اندماجها، أو اتحادها مع الغير، أو تقسيمها.
• أي مهام واختصاصات أخرى بحسب القانون.

المادة العاشرة:

تعقد الاجتماعات الدورية للمؤسسين كل أربعة أشهر واجتماعات غير عادية، كلما كان ذلك ضروريًا ، ويجوز لهم دعوة مجلس الأمناء للمشاركة في أي اجتماع.

* مجلس الأمناء

المادة الحادية عشرة: يتكون المجلس من عدد لا يقل عن ثلاثة أعضاء، ويجوز أن يكون المؤسسون من ضمنهم.

المادة الثانية عشرة: يعقد المجلس اجتماعات دورية كل ثلاثة أشهر، وله عقد اجتماعات غير دورية بدعوة من رئيس المؤسسة، أو رئيس المجلس أو ثلثي أعضائه.

(المهام، واختصاصات):

المادة الثالثة عشرة: يمارس مجلس الأمناء المهام والاختصاصات التالية:

• وضع وإقرار السياسات والخطط اللازمة لعمل وأنشطة المؤسسة.
• مناقشة وإقرار التقارير الدورية عن أنشطة المؤسسة ومشاريع وخطط عملها السنوية، والموازنات السنوية والبيانات والتقارير المالية والحسابات الختامية للمؤسسة.
• مناقشة مشاريع اللوائح الداخلية المنظمة لعمل المؤسسة، واقتراح التعديلات المطلوبة على النظام الأساسي، وتقديمها إلى المؤسسين للموافقة عليها.
• إقرار الهيكل الإداري للجهاز التنفيذي للمؤسسة، والمصادقة على تعيين مسؤولي الوحدات المتخصصة وموظفي الأقسام والوحدات الإدارية التنفيذية للمؤسسة، وتحديد رواتبهم ومكافآتهم بالتشاور مع الرئيس، والمدير التنفيذي وبحسب ما ينص عليه هذا النظام واللوائح الداخلية.
• إقرار تكوين الوحدات واللجان المتخصصة وفتح فروع، أو مكاتب للمؤسسة، وتعيين أعضاء الهيئة الاستشارية.
• المصادقة على الاتفاقيات المبرمة (الموقعة) مع الغير وبما لا يتعارض مع النظام الأساسي واللوائح الداخلية.
• إقرار إصدار المطبوعات، والدوريات الثقافية الخاصة بالمؤسسة. وفتح فروع لها.
• أي مهام واختصاصات تحقق أهداف المؤسسة ليست مناطة بالمؤسسين والإدارة التنفيذية، وبحسب القانون واللوائح الداخلية للمؤسسة.

(المهام واختصاص الإدارة التنفيذية):

المادة الرابعة عشرة:

تختص الإدارة التنفيذية بالمهام والاختصاصات التالية:

• إدارة وتنفيذ أنشطة المؤسسة، وتسيير العمل اليومي للمؤسسة.
• تنفيذ الأهداف والسياسات والتوجهات العامة للمؤسسة، بموجب أحكام النظام الأساسي واللوائح الداخلية وقرارات مجلس الأمناء والمؤسسين وبما لا يتعارض مع القوانين النافذة.
• تنفيذ خطط وقرارات مجلس الأمناء، وقرارات “المؤسسين” وتوجيهات وقرارات رئيس المؤسسة.
• وضع الخطط الدورية، والبرامج والمشاريع لعمل وأنشطة المؤسسة وتنفيذها بعد إقرارها من قبل مجلس الأمناء.
• وضع واقتراح مشاريع الموازنات التقديرية السنوية والحسابات الختامية ورفعها إلى مجلس الأمناء لإقرارها.
• رفع التقارير الدورية (الفصلية والسنوية) عن نشاط المؤسسة، ووضعها المالي إلى مجلس الأمناء ورئس المؤسسة.
• الإعداد لعقد اجتماعات الهيئة الاستشارية (السنوية) وإعداد التقارير، والبيانات اللازمة لعرضها على الاجتماع.
• الحفاظ على أموال وممتلكات المؤسسة العينية، والنقدية، وتنمية موارد المؤسسة المالية وفقًا للقانون واللوائح المنظمة.
• إعداد مشاريع اللوائح والانظمة الداخلية الناظمة لعمل المؤسسة والتعديلات اللازمة للنظام الأساسي، واقتراح تكوين الوحدات، أو اللجان المتخصصة والأقسام الإدارية التنفيذية وعرضها على مجلس الأمناء لمناقشتها وإقرارها
• اي مهام واختصاصات أخرى تحددها اللائحة الداخلية وفقًا لأحكام القانون.

*مهام واختصاصات: رئيس المؤسسة

المادة الخامسة عشرة:

رئيس المؤسسة هو المسؤول الأول في المؤسسة والمشرف العام على أنشطتها، والمسؤول عن أي قرارات تتصل بعمل المؤسسة خلال الفترات الفاصلة بين اجتماعات المؤسسين ومجلس الأمناء، ويدير عمل الإدارة التنفيذية ، ويتولى المهام والاختصاصات التالية:

• يمثل المؤسسة في العلاقة مع الغير، وأمام القضاء أو الجهات، والهيئات الرسمية، والأهلية، والخ. وله أن يفوض من ينوب عنه في ذلك وفقًا لهذا النظام.
• يتولى التوقيع على العقود والاتفاقيات التي يترتب عليها التزامات على المؤسسة أو لها مع الغير، وله ان يفوض من ينوبه في ذلك وفقًا لهذا النظام .
• الإشراف العام على كافة أنشطة المؤسسة، ويتابع تنفيذ قرارات الهيئة التأسيسية “المؤسسون” ومجلس الأمناء، والإدارة التنفيذية.
• يوقع مع المدير المالي أو المسؤول المختص على الشيكات وأوامر الصرف المالية من حسابات المؤسسة.
• أية مهام، واختصاصات أخرى تسند إليه من قبل المؤسسين، ومجلس الأمناء.